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        1. 首頁 > 校綜合部 > 報銷管理制度

          報銷管理制度

          為強化管理,規范手續,降低成本,控制費用,現對各類費用報銷有關事宜作如下規定:

          (一)日常開支、項目支出報銷規定

          1、開支前,需要出示書面申請,經校長同意簽名后才可以實行開支。

          2、開支后經辦人將報銷票據與相關資料交由出納初核簽名,如報銷單據中有現金支出部分,應在開支前必須請示校長,填寫現金支出情況說明表,經校長同意后,將現金支出情況說明表和報銷票據交到賬務處;

          3、會計復核簽名,送審至校長處簽字同意后方可交出納出賬;

          4、以轉賬方式結算的票據,需準確提供收款方對公開戶銀行賬號、開戶名稱以及開戶行。

           

          (二)差旅費報銷規定

          1、出差前應填寫“市直單位出差審批表”,給各主管領導批準;

          2、出差返回后,填寫“差旅費報銷單”,將出差“市直單位出差審批表”、 “差旅費報銷單”、原始報銷憑證等單據交由出納初核簽名;

          3、會計復核簽名后,送審至校長處簽字同意后方可交出納出賬;

          4、差旅費報銷標準按照《梧州市本級黨政機關差旅費管理辦法》規定嚴格執行。

           

          (三)報銷審批程序及要求

          對報銷的所有發票,必須有經辦人簽字并注明用途、開票名稱、開票時間、貨物名稱、數量、單價、金額、大小寫一致,單價和數量與總計相符、加蓋單位公章,確保報銷資料的合法、真實、準確、完整。財會人員對記載不準確、不完整的原始憑證有權不予受理,嚴禁白條入帳,對違法的收支有權拒絕受理,并向領導匯報。

           

          (四)以下情況不符合規定的不予以報銷

          1、單位名稱不符的一律不予報銷;

          正確的開票名稱為:梧州市青少年體育運動學校

          2、原則上應選擇到具備刷卡條件的消費場所進行公務卡消費,做到應刷盡刷。若在沒有刷卡機的消費場所公務消費,在向財務人員報銷公務支出費用前應首先向領導提出書面請示,領導簽署同意后,報銷時附上“現金支出情況說明表”,才能給予以報銷。重點提醒:所有交通票據,均需公務卡消費,如無公務卡消費記錄,不予以報銷。如有特殊情況,需先經領導批準。

          3、出租車車票不允許報銷。

          4、自駕車(私家車)出差,產生的所有費用,不予以報銷。

          5、如出差天數2天以上(含2天)無住宿發票的,則無差旅補助(除有文件中注明包吃住除外)。

           

          差旅費標準費用表

          備注

          住宿費

          伙食補助

          無住宿發票提供的,則無伙食與交通費補助

          廳級

          天/人:

          470

          區內其他地市

          天/人:

          100

          區外

          區外(西藏、青海、新疆為120元/天)

          處級

          天/人:

          330

          天/人:

          100

          區內

          其他人員

          天/人:

          300

          天/人:

          70

          市內

          廳級

          天/人:

          470

          市內

          市內交通費

          處級

          天/人:

          330

          市內

          天/人:

          80

          市外

          自駕車無車輛使用費報銷

          其他人員

          天/人:

          300

          市內

          天/人:

          50

          市內

          注:特殊情況請查閱財政局文件--梧財行【2014】24號文

           

          (五)本制度隨著上級新政策的修訂隨之更新,由校部辦公會議制定和修改,由財務負責解釋。

           

          (六)本制度自發布之日起執行,以前制度與本制度不一致的,以本制度為準。

           

          備注:相關的報銷表格均可在辦公室領取。

           

          更新時間:2015年4月15日

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